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# Cómo usan laiout los inquilinos

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<summary>¿Qué pueden hacer los inquilinos con laiout?</summary>

Los inquilinos usan laiout para explorar y comparar posibles espacios de trabajo antes de comprometerse con un contrato de arrendamiento. La plataforma permite que miembros del equipo sin perfil técnico (responsables de inmobiliaria, operaciones, RR. HH., finanzas) visualicen cómo encaja su organización en un espacio, sin necesidad de saber CAD ni contratar consultores externos. Los inquilinos pueden comparar varios edificios en paralelo, ver datos de costes y capacidad, y compartir planos interactivos con las partes interesadas internas para alinear la toma de decisiones.

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<summary>¿Cómo ayuda laiout con la planificación del espacio de trabajo?</summary>

laiout ayuda a los inquilinos a tomar decisiones sobre el espacio de trabajo más rápidas y con más confianza al darles visibilidad inmediata de cómo rinde un espacio. En lugar de esperar semanas a que un arquitecto prepare un test-fit, los inquilinos pueden ver varias opciones de distribución de inmediato, con recuento de puestos, asignación de salas, estimaciones de costes y datos de carbono. Esto permite a los equipos de inmobiliaria presentar opciones a la alta dirección y a las partes interesadas de finanzas con claridad basada en datos, reduciendo los intercambios que suelen ralentizar las negociaciones del arrendamiento y la planificación del acondicionamiento.

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<summary>¿Qué funciones son las más importantes para los inquilinos?</summary>

Las funciones más importantes para los inquilinos incluyen: comparación de varios edificios mediante proyectos en paralelo, el modelador 3D y los recorridos para ayudar a que las partes interesadas sin perfil técnico entiendan los espacios, enlaces compartidos en vivo para distribuir opciones a los equipos internos (inmobiliaria, finanzas, operaciones, RR. HH.), métricas de coste y carbono para presupuestos e informes ESG, exportaciones PDF con marca para presentaciones al consejo, y la posibilidad de ajustar preferencias (densidad, combinación de salas) y regenerar al instante para probar distintas estrategias de espacio de trabajo.

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<summary>¿Cómo suelen usar la plataforma los inquilinos?</summary>

Un flujo de trabajo típico de un inquilino empieza cuando el equipo de inmobiliaria recibe del agente los planos de planta preseleccionados. Cargan cada opción en laiout, definen su programa de espacio (número de personas, tipos de salas, objetivo de densidad) y generan distribuciones para cada edificio. Con las métricas de comparación, evalúan qué espacios cumplen mejor sus requisitos. Las mejores opciones se guardan como favoritas y se comparten enlaces con las partes interesadas clave para su revisión. Se incorpora el feedback ajustando preferencias y regenerando, hasta que el equipo llega a un acuerdo sobre el espacio preferido.

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<summary>¿Puedo comparar varios edificios uno al lado del otro?</summary>

Sí. Puedes cargar los planos de planta de cada edificio de tu lista, aplicar el mismo programa de espacio y las mismas preferencias a todos y generar distribuciones para cada uno. El panel de estadísticas muestra métricas como número de puestos, eficiencia, coste y distribución de área para cada opción, lo que facilita comparar edificios en igualdad de condiciones. Puedes guardar tu opción preferida de cada edificio como favorita y compartirlas con tu equipo mediante enlaces separados o un PDF combinado.

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<summary>¿Cómo comparto opciones de distribución con partes interesadas que no tienen una cuenta de laiout?</summary>

Usa la función Shared Links. Guarda cualquier distribución como favorita y luego genera un enlace compartido que se abre en cualquier navegador web sin necesidad de tener una cuenta de laiout. Las partes interesadas pueden explorar la distribución en 2D, cambiar a 3D, ver estadísticas y moverse por el espacio. Puedes restringir el acceso mediante una lista de correos permitidos, establecer fechas de caducidad y registrar quién ha visto el enlace. Para presentaciones más formales, exporta un PDF con marca que incluya el logotipo de tu empresa, el plano de planta, vistas 3D y métricas clave.

**Guía en video:** [Lecciones de laiout - Cómo crear y compartir enlaces en directo con tus partes interesadas](https://www.youtube.com/watch?v=nLPJdFBqEC0)

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<summary>¿Puede laiout ayudarme a preparar el caso de negocio para mi consejo o director financiero?</summary>

Sí. La plataforma genera datos cuantificados que refuerzan cualquier caso de negocio inmobiliario: número de puestos y capacidad por planta, estimaciones de coste del acondicionamiento, porcentajes de eficiencia de área, cifras de impacto de carbono y comparaciones lado a lado entre edificios o escenarios de distribución. Puedes exportar estos datos como CSV para tu propio modelado financiero o presentarlos en un PDF con marca listo para revisión a nivel de dirección. La posibilidad de mostrar varias opciones probadas con cifras concretas lleva la conversación de la opinión a la evidencia.

**Guía en video:** [lecciones de laiout - Cómo crear presentaciones PDF ricas en datos y listas para el cliente](https://www.youtube.com/watch?v=lNX9WAbXhng)

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<summary>¿Puedo modelar distintas estrategias de espacio de trabajo para el mismo plano de planta?</summary>

Sí. Puedes cambiar la densidad, la proporción de puestos, la combinación de salas y los tipos de zona en tus preferencias y regenerar tantas veces como necesites. Por ejemplo, podrías generar una distribución optimizada para asistencia presencial completa a la oficina con 8 sqm por persona, otra para trabajo híbrido con 12 sqm por persona y más espacio de colaboración, y una tercera con ratios de hot-desking aplicados. Guarda cada una como favorita y compara los datos para ver cómo las distintas estrategias afectan a la capacidad, el coste y el equilibrio espacial en la misma planta.

**Guía en video:** [lecciones de laiout - Cómo crear presentaciones PDF ricas en datos y listas para el cliente](https://www.youtube.com/watch?v=lNX9WAbXhng)

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<summary>¿Cómo gestiona laiout los requisitos de varias plantas o varios edificios?</summary>

Cada planta se carga y se planifica de forma individual dentro de un proyecto. Puedes crear un proyecto por edificio y añadirle todas las plantas, ajustando las preferencias por planta o copiándolas entre plantas para mantener la coherencia. Para evaluaciones de varios edificios, crea proyectos separados para cada uno y compara las estadísticas agregadas. Este enfoque escala a carteras de cualquier tamaño y te permite gestionar traslados de sedes centrales, oficinas regionales y ubicaciones satélite desde una sola cuenta.

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## Guías en video

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